Подготовка и сопровождение при проверках Роскомнадзора
Услуги юриста по сопровождению при проверках Роскомнадзора
С 2022 года проверки Роскомнадзора по соблюдению законодательства о персональных данных стали обязательными для всех предприятий любой организационно-правовой формы. И чтобы пройти их без ошибок и претензий со стороны клерков из РКН, лучше всего воспользоваться услугами грамотных и квалифицированных специалистов. Они обеспечат подготовку всех необходимых документов, сделав результат именно тем, который вам необходим.
Что такое проверка Роскомнадзора и как она выглядит?
В рамках своих проверок, которые могут быть плановыми и внеплановыми, выездными и документарными, либо вообще проходить в виде визита инспектора, ведомство преследует две главные цели:
-
проверить, как ваша компания ведет себя в качестве оператора персональных данных. Проще говоря то, как она их собирает, хранит, использует и предоставляет (в том числе и третьим лицам);
-
проанализировать имеющуюся документальную базу по работе с личными данными и ее соответствие нормам Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ. То есть то, приняты ли в компании соответствующие локальные НПА, имеется ли специальный человек, отвечающий за работу с персданными (то, что в западных странах называется “data protection officer”), имеется ли в свободном доступе для всех, включая третьих лиц, политика обработки персональных данных (иными словами, можно ли найти ее на официальном сайте компании), и т.д.
Почему могут возникать проблемы с проверками?
А зачем вообще нужна юридическая помощь при проверках от РКН — какие могут возникать с этим проблемы, ведь закон о персональных данных могут прочитать все?
Так думают многие бизнесмены, но это ошибка. Во-первых, знание закона самого по себе, без сложившейся правоприменительной практики способно скорее навредить, нежели помочь. Это касается любого закона в принципе, а столь важного как № 152-ФЗ — тем более, ведь речь в нем идет о личных данных гражданина, работающего на ту или иную компанию, вашего делового партнера или контрагента, а то и вовсе третьего лица.
Во-вторых, клерки Роскомнадзора чаще всего трактуют закон расширительным образом, и начинают требовать в ходе проверки множество совершенно необязательных по закону бумаг. И без подсказки грамотного юриста по поводу таких нарушений процесс может затянуться в разы, принеся вашему бизнесу простой и убытки. Здесь квалифицированная юридическая помощь, по сути, является обязательной.
В-третьих, вот уже год, начиная с декабря 2021-го, Роскомнадзор перед проверкой присылает огромный список вопросов, благодаря которым ведомство сможет понять, соблюдает ли та или иная конкретная организация требования по работе с персданными, или же нет. Зачастую ответить на все эти вопросы грамотно и в срок довольно сложно, потому что, если в компании нет специального человека, который бы занимался только вопросами охраны личных данных сотрудников, то составление отчета с ответами на вопросы РКН попросту теряется в ворохе иных, более актуальных задач.
Как видим, и в этом случае компании наверняка понадобится помощь специалиста, который занимается именно вопросами персональных данных (а не всем понемногу, как часто делают юристы, к которым в целях экономии обращаются российские предприниматели).
В чем выгода от обращения в Digital Rights Center?
В первую очередь — это квалификация наших юристов в области законодательства по защите персональных данных и соблюдения последнего. Мы всегда рады подсказать нашим клиентам, на что стоит обратить внимание при подготовке и оформлении всех нужных бумаг, а кроме того — проинформировать об уже внесенных или только готовящихся изменениях в законы о privacy.
Следующее немаловажное обстоятельство — это многолетний опыт и связи в госструктурах, в том числе и непосредственно в Роскомнадзоре. Согласитесь, что решать вопросы, возникающие в ходе любых проверок, всегда лучше, если ты заранее знаешь какую-то информацию, которая может быть доступна только от инсайдеров в соответствующем ведомстве.
Наконец, наша помощь при проверке приведет еще и к тому, что вы и ваша компания всегда будут спокойны относительно защищенности личных данных всех работников. Защита частной жизни и права на конфиденциальность личной информации — это основополагающий принцип нашей работы, вне зависимости от того, какие именно запросы мы получаем от наших клиентов.
И разумеется, юристы DRC всегда готовы оперативно помочь с обжалованием неудовлетворительных результатов проверки РКН, если будет вынесено соответствующее заключение. Правильная подготовка соответствующей жалобы — это первый и самый важный шаг на пути выигрыша соответствующего дела в суде.