Услуги юриста по абонентскому обслуживанию и консультированию операторов персональных данных
По Федеральному закону № 152-ФЗ оператором персональных данных может являться государственный орган, организация или физическое лицо, которое самостоятельно либо совместно с другими лицами организует или осуществляет обработку персональных данных. Оператором может быть и работодатель в отношении персональных данных работников.
Статус оператора определяется фактической деятельностью и не зависит исключительно от включения в соответствующий реестр Роскомнадзора.
Обязанности операторов персональных данных
Операторы должны учитывать установленные законодательством обязанности, в том числе:
- уведомление Роскомнадзора о намерении обрабатывать персональные данные в случаях, когда законом не предусмотрено исключение;
- обеспечение доступа к документу, определяющему политику обработки персональных данных, и к сведениям о реализуемых требованиях защиты;
- подготовку и предоставление предусмотренных законом документов и сведений по запросам уполномоченных органов;
- установление сроков обработки и хранения данных с учётом целей обработки, требований закона и договорных оснований;
- применение необходимых правовых, организационных и технических мер защиты информации от неправомерного доступа, изменения, копирования, уничтожения и других нарушений;
- актуализацию локальных актов и внутренних процедур в соответствии с изменениями регулирования.
Размещение обязательных сведений может осуществляться через официальный сайт оператора или другим предусмотренным законом способом — в зависимости от характера деятельности.
Зачем нужно абонентское сопровождение
В организации могут возникать регулярные вопросы по оформлению документов, взаимодействию с субъектами персональных данных, работе с государственными органами, обработке данных сотрудников и контрагентов. Не всегда такие задачи целесообразно возлагать на отдельного штатного специалиста.
Абонентское сопровождение предусматривает консультации по текущим вопросам, анализ и актуализацию документов, помощь в организации внутренних процедур и поддержку при взаимодействии с Роскомнадзором.
Обслуживание может быть постоянным либо ограничиваться отдельными консультациями и обучением сотрудников. Объём помощи определяется характером обработки данных и потребностями оператора.